RODO – POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informacja wymagana zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób prawnych w związku z korzystaniem z danych osobowych iw sprawie swobodnego stosowania takich danych oraz uchylenia przepisów 95/46/WE (RODO).
Administrator:
NOVA SOLUTIONS, ul. Bernarda Chrzanowskiego 10/B2, 80-278 Gdańsk,
NIP: 958-124-89-00, kontakt@adriatyk-apartamenty.pl
Dane osobowe: wszystkie informacje o określonej lub możliwej lokalizacji wyznaczonej poprzez jeden z kilku specyficznych wskaźników określonych, podstawowej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub określonej tożsamości osoby, w tym opisie, danych kontaktowych, danych o lokalizacji, informacji zawartych w informacji, informacji gromadzone za pomocą urządzeń rejestrujących lub innej technologii.
Polityka: stosowanie polityki przetwarzania danych osobowych.
Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, np. osoba odwiedzająca biuro Administratora lub stronę internetową lub wysyłaną do zapytania w formularzu e-maila oraz o prezentacji w ofercie Administratora.
PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W związku z prowadzoną przez siebie działalnością, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z określonymi usługami, w tym z RODO i określonymi w nich, które przetwarzają dane. Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, zawsze z możliwością przetwarzania danych w ich natychmiastowym zbieraniu, w tym o celu i przekazaniu danych – np. przy zawieraniu umowy pośrednictwa lub związku z umową usług. Administrator systemu jest do dbania, aby dane były zbierane tylko w zakresie określonym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakimkolwiek jest to konieczne. Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób bezpośrednio zainteresowanych.
Jeśli dojdzie do stosowania środków bezpieczeństwa, do ochrony danych osobowych (np. włamania na serwerze, ich utraty), Administrator ma zastosowanie o takim zdarzeniu osób, których dane dotyczą, w sposobie używania z siecią.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
W celu stosowania poufności danych, Administrator wdrożył procedurę dostępu do danych osobowych, tylko i wyłącznie w zakresie, w każdym jest to konieczne, ze względu na szczególne przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu rejestracji i zwalczania działań na dane osobowe tylko przez osoby uprawnione. Administrator zawiera także wszelkie działania, które są także jego podwykonawcy i inne czynniki powiązane, które mogą wystąpić w każdym przypadku, gdy są przetwarzane dane osobowe na konto Administratora. Administrator prowadzi na bieżąco wdrażanie zagrożeń i monitoruje adekwatność zabezpieczeń danych do identyfikacji zagrożeń. W razie potrzeby Administrator zastosuj dodatkowe środki zwiększające bezpieczeństwo danych.
CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
Dane osobowe terapeutyczne są w celu:
- zawieszenie i wykonanie umowy pośrednictwa w sprzedaży/kupnie/najmie/wynajmie nieruchomości na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) RODO,
- obsługi zgłoszeń (np. przez formularz kontaktowy, e-mail),
- dochodzenie w związku z zawartą z klientem umową pośrednictwa na podstawie art. 6 ust 1 pkt f) RODO,
- prowadzenie analiz statystycznych,
- przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych,
- Prowadzenie działań marketingowych prowadzonych przez firmę NOVA SOLUTIONS samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami na podstawie art. 6 ust 1 pkt a) RODO,
- realizacja zastosowania w ramach sprzedaży reklam (m.in. banerowej, mailingu),
- składanie odpowiedzi na pismo i wnioski,
- Prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa.
Podanie danych osobowych jest ustawowym oraz uzupełnienie umowy pośrednictwa, a niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może być odmową odmową urlopu. Dane osobowe nie zostaną poddane zautomatyzowanemu rozwiązaniu (profilowaniu).
UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z rozporządzeniem dotyczącym ochrony danych osobowych, których dane dotyczą, obowiązują następujące prawa:
- dostęp do danych oraz prawo ich zmiany, usunięcie, ograniczenie,
- wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim jest to naruszenie prawa autorskiego, będącego przedmiotem zainteresowania Administratora,
- cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w zakresie dowolnego zastosowania jest zgoda, wycofanie zgody na zgodność z prawem, które zostało wydane na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- Podniesienie wniosków do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych prawnie przyznanych mocy RODO.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy (współpracownicy) Administratora, podmiot, który ma Administrator powierzył dane (np. dostawca oprogramowania, dostawca hostingu), inni pośrednicy współpracujący (w tym w ramach systemu MLS), adwokaci, notariusze.
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są kontrolowane przez usługi pośrednictwa przez firmę NOVA SOLUTIONS, a następnie do momentu przedawnienia są zawarte z umową o świadczeniu usług pośrednictwa lub do momentu wygaśnięcia posiadania danych prawnych z przepisami prawa, w odniesieniu do przestrzegania przepisów prawnych i regulacyjnych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Dane mogą być przekazywane do państw członkowskich (m.in. USA) w związku z działaniami działającymi na serwisach społecznościowych oraz udostępniać wtyczki i inne narzędzia pochodzące z tych serwisów (m.in. Facebook, Instagram).
ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Wszelka korespondencja w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować na adres: kontakt@adriatyk-apartamenty.pl